第 八條 廣東外語外貿(mào)大學校友總會理事會負責本會的議事、決策，并對全體會員負責。

第九條 理事會是本會的執(zhí)行機構(gòu)，由廣東外語外貿(mào)大學各界校友代表組成。理事會在會長領導下，主持日常工作，負責執(zhí)行理事會會的決議和會務計劃。理事會每年至少召開一次，特殊情況，可采用電子通訊形式召開。

第十條 理事會的職權(quán)：

（一）制定和修改本會章程；

（二）選舉或罷免會長、常務副會長、副會長、理事、秘書長，聘請名譽會長、顧問、名譽理事；任命秘書長、副秘書長；

（三）增補推選本會新的領導成員、理事，提出下一屆理事會候選人名單；

（四）審議本會工作報告和財務報告；

（五）決定設立辦事機構(gòu)，并領導辦事機構(gòu)開展工作；

（六）決定辦事機構(gòu)的負責人，聘請名譽會長和顧問；

（七）決定終止事宜；

（八）決定其他重大事宜。

第十一條 理事會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由常務理事會表決通過。延期換屆最長不超過一年。理事會每年召開一次，必要時將采取電子通訊形式召開。

第十二條 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。

第十三條 會長、副會長、常務理事、理事、秘書長必須具備下列條件：

（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好，愛國愛校；

（二）在本會業(yè)務領域內(nèi)或校友中有較大影響；

（三）會長、副會長和秘書長最高任職年齡一般不超過70周歲；

（四）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；

（五）具有完全民事行為能力。

第十四條 會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡，須經(jīng)理事會表決通過，報廣東省教育廳審查，并經(jīng)廣東省民政廳社團登記管理機關批準后，方可繼續(xù)任職。

第十五條 會長、副會長、秘書長任期五年，可連選連任，但連任不得超過兩屆，因特殊情況需要延長任期者，須經(jīng)會員代表大會三分之二以上代表表決通過，報廣東省教育廳審查，并經(jīng)廣東省民政廳社團登記管理機關批準同意后，方可繼續(xù)任職。

第十六條 會長為本會法定代表人。

第十七條 本會會長行使下列職權(quán)：

（一）召集和主持理事會和常務理事會；

（二）檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況；

（三）主持日常工作；

（四）代表本會簽署有關重要文件和協(xié)議等。

第十八條 本會設常務副會長1人，副會長若干人，秘書長1人。

第十九條 本會常務副會長、副會長、秘書長任期不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)理事會表決通過，報業(yè)務主管部門審查并經(jīng)社團登記管理機關批準同意后方可繼續(xù)任職。

第二十條 本會設秘書處，秘書處由常務副會長、秘書長、副秘書長組成，秘書處及其辦公室在常務副會長領導下處理日常工作：

（一）執(zhí)行本會理事會、常務理事會的決議；

（二）擬定本會工作計劃，編寫工作總結(jié)；

（三）完成母校交辦的任務；

（四）為校友提供服務。

第二十一條 本會秘書長行使下列職權(quán)：

（一）在會長和理事會領導下，主持本會辦事機構(gòu)開展工作，組織實施年度工作計劃；

（二）提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或常務理事會決定；

（三）協(xié)助會長、副會長和各分會開展校友工作；

（四）決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用；

（五）處理其他日常事務工作。