接到出口商的全套進口單據(jù)后，要查清該進口貨物屬于哪家船公司承運；哪家作為船舶代理，在哪可以換到供通關用的提貨單等問題。與船公司或船舶代理部門聯(lián)系，確定船到港時間、地點（如需轉船應確認二程船名），并提前與船公司或船舶代理部門確認換單的時間、手續(xù)及換單費、憑帶背書的正本提單（如果市電報放貨，可帶電報提單的傳真件和保函）或帶上全套正本提單去事先聯(lián)系好的船公司和船舶代理部門換取供通關用的提貨單。

例如某三資企業(yè)從德國進口一個貨柜貨物。提單的收貨人顯示：u201cTO ORDER FO SHIPPERu201d，發(fā)貨人沒有在提單上背書。船到后無法換取提貨單，只得把正本提單寄到德國出口商背書，等拿到已背書的正本提單換取提貨單報關時，距船到港口已過十多天了，產(chǎn)生滯報等費用。

接到出口商全套進口單據(jù)后，要確認出口商提供的正本發(fā)票、正本裝箱單、提單、合同中的內容如：貨物名稱、嘜頭、件數(shù)、毛重、尺碼是否單單一致。正本發(fā)票和正本裝箱單上要有簽章，當然有些發(fā)票和箱單是手簽的也可以。同時應確認貨物的商品編碼，查閱海關稅則，確認進口稅率、確認貨物需要什么監(jiān)管條件，如需報檢，則應在報關前向有關機構報驗。報驗所需單據(jù)：報驗申請單、箱單、發(fā)票、合同、進口報關單。

有了全套手續(xù)完備正確無誤的報關單據(jù)，就可加快通關速度，避免滯報轉棧現(xiàn)象發(fā)生。