最近，應(yīng)屆畢業(yè)生李曉梅入職了一家創(chuàng)業(yè)公司當(dāng)行政，剛到崗領(lǐng)導(dǎo)就給下了一道任務(wù)，負(fù)責(zé)公司的IT設(shè)備采買(mǎi)。這對(duì)于文科出身的李曉梅來(lái)說(shuō)可是一道難題。她急忙找到了同是行政同行的大學(xué)學(xué)姐于靜指點(diǎn)迷津——IT采買(mǎi)需要注意什么呢?

不問(wèn)不知道一問(wèn)嚇一跳，這里面的門(mén)道還真不少。

數(shù)字化、智能化、信息化時(shí)代，每個(gè)公司都對(duì)IT軟硬件有程度不同的采購(gòu)需求。如果說(shuō)大型企業(yè)會(huì)有專門(mén)的采購(gòu)人員以及采購(gòu)供應(yīng)鏈，那許多中小型企業(yè)的采購(gòu)工作一般是由行政人員來(lái)兼任，采購(gòu)之外還要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的IT相關(guān)設(shè)備的運(yùn)維管理，包括但不限于：

一是電腦，目前，電腦是許多企業(yè)的“第一基礎(chǔ)生產(chǎn)力”，也是大部分中小企業(yè)的主要辦公資產(chǎn);二是打印機(jī)、監(jiān)控、服務(wù)器等IT設(shè)備;三是網(wǎng)絡(luò)，包括網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、路由器、WIFI信號(hào)覆蓋等;四是網(wǎng)盤(pán)、企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)等公共網(wǎng)絡(luò)工具。

于靜告訴李曉梅，光是考慮買(mǎi)還不行，還要考慮到以后的運(yùn)維情況。IT運(yùn)維管理的復(fù)雜性要比普通的辦公品類采購(gòu)普遍要高，這對(duì)于很多初入職場(chǎng)的行政人員來(lái)說(shuō)都不是件輕松的活兒。

不是財(cái)務(wù)卻要懂預(yù)算

以電腦為例，一批電腦的采購(gòu)開(kāi)銷說(shuō)大不大說(shuō)小不小，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)預(yù)算的容錯(cuò)機(jī)會(huì)更小，所以在采購(gòu)時(shí)要尤為謹(jǐn)慎。是批量購(gòu)買(mǎi)還是單次采購(gòu)更劃算?買(mǎi)到了不匹配的電腦又不能退怎么辦?買(mǎi)到次品假貨怎么辦?這都是行政要考慮的問(wèn)題。

不是技術(shù)卻要懂設(shè)備

一臺(tái)好的電腦能夠提升日常工作效率，運(yùn)行速度，員工完成工作的速度會(huì)越來(lái)越快，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率也會(huì)更為迅速。所以為了不被商家忽悠，行政要費(fèi)工夫研究CPU的運(yùn)算速度、顯卡類型、內(nèi)存儲(chǔ)器容量這些設(shè)備參數(shù)。

不是管理卻要懂崗位職能

程序員的電腦需要什么配置?軟件開(kāi)發(fā)編程必須用蘋(píng)果電腦的MAC OS系統(tǒng)嗎?設(shè)計(jì)師說(shuō)的“渲染”配置為什么要上萬(wàn)塊?如果做不到心里有數(shù)，那就很容易采購(gòu)到和崗位不匹配的電腦，浪費(fèi)人力財(cái)力物力。

不是運(yùn)維卻要懂維修

每臺(tái)電腦出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間，員工都會(huì)報(bào)備給行政，雖然不需自己操刀上陣，但是聯(lián)系售后及維修人員，安排候補(bǔ)電腦也是行政的工作。即便不考慮維修的物料成本，維修期間造成的效率損失是每個(gè)企業(yè)管理人員都不想看到的。

這樣看來(lái)，一個(gè)行政光在IT運(yùn)維采購(gòu)上投入的的工作量，不僅需要三頭六臂，還需火眼金睛才能完成。初出茅廬的李曉梅心生怯意，這次采購(gòu)大約需要30臺(tái)電腦及其他相關(guān)設(shè)備，自己能完成這個(gè)任務(wù)嗎嗎?

“別擔(dān)心，其實(shí)對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，比起電商平臺(tái)或線下實(shí)體店購(gòu)買(mǎi)，有一個(gè)更好的IT設(shè)備采買(mǎi)渠道。”于靜告訴李曉梅，“我們現(xiàn)在單位的電腦IT設(shè)備都是租的，在租葛亮免押金租賃服務(wù)平臺(tái)就可以完成。”

于靜說(shuō)，以往她在采購(gòu)IT設(shè)備時(shí)往往會(huì)貨比多家，根據(jù)各家報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，從中選出一家進(jìn)行采購(gòu)，但這樣操作的缺點(diǎn)也很多，比如高性價(jià)比不代表高服務(wù)，有時(shí)候質(zhì)量和服務(wù)無(wú)法保證;供貨品牌品類分散，多渠道采買(mǎi)才能滿足所有辦公需求，增加了自己的工作量。

“自從用了租葛亮，不僅自己的工作量減輕了，而且也給企業(yè)帶來(lái)了實(shí)際收益。以我們單位來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)2年多了，經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)初期10人到100人的盲目繁榮，也經(jīng)歷了裁員80人的慘淡期，到現(xiàn)在40人的穩(wěn)定期，期間的辦公設(shè)備都是隨租隨還，如果當(dāng)初都是購(gòu)買(mǎi)的話，企業(yè)損失的錢(qián)就不少呢。”

聽(tīng)完這些，李曉梅就來(lái)到租葛亮的官網(wǎng)了解情況，自己做了一個(gè)買(mǎi)租對(duì)比。

“租葛亮”是一家專業(yè)的辦公電子設(shè)備免押金租賃服務(wù)平臺(tái)， 為企業(yè)提供免押金，按月付，全程保修服務(wù)。通過(guò)社會(huì)資源的共享，幫助企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)配置，緩解企業(yè)現(xiàn)金壓力，為企業(yè)釋放一大筆設(shè)備購(gòu)置金，讓企業(yè)切實(shí)地享受辦公設(shè)備一站式服務(wù)。

資金投入

買(mǎi)：一次性資金投入，預(yù)算壓力大。

租：免租金按月付費(fèi)，數(shù)量金額靈活控制。

供貨渠道

買(mǎi)：各官方旗艦店購(gòu)買(mǎi)渠道分散耗費(fèi)事件;線上或線下商城需警惕假貨或二手次品。

租：租葛亮與各品牌廠商都保持良好的合作關(guān)系，保證貨源質(zhì)量。

更新?lián)Q代

買(mǎi)：保證4年使用才能換代處理掉，期間產(chǎn)生運(yùn)維費(fèi)用。

租：1-2年一換代，機(jī)型出現(xiàn)任何問(wèn)題可替換其他型號(hào)。

售后服務(wù)

買(mǎi)：售后官方質(zhì)保，需自己郵寄或送到維修點(diǎn)。

租：售后租葛亮質(zhì)保，專業(yè)工程師4小時(shí)上門(mén)維修，可換機(jī)。

領(lǐng)導(dǎo)看完了李曉梅的分析，也同意相比于自己采購(gòu)，交給租葛亮獲得的優(yōu)惠更多，售后也更有保障。

“那我就去租葛亮平臺(tái)下單了!”原來(lái)租葛亮上不僅僅有電腦，打印機(jī)、路由器等IT類設(shè)備，還有投影儀、電視機(jī)、空氣凈化器、辦公桌椅、考勤機(jī)、按摩椅等，李曉梅又根據(jù)公司情況向領(lǐng)導(dǎo)建議在不增加太多預(yù)算的情況下租了空氣凈化器和按摩椅，提升了辦公環(huán)境體驗(yàn)，得到了全體員工的一致認(rèn)可。

李曉梅在這次采購(gòu)中體現(xiàn)出來(lái)的能力讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看，以租代買(mǎi)的方式，讓這個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)的前期采購(gòu)資金壓力減輕了不少，能夠把更多的資金投入到主營(yíng)業(yè)務(wù)當(dāng)中去。而李曉梅，也通過(guò)這個(gè)任務(wù)得到了更多的領(lǐng)導(dǎo)信任，得到了更大的職業(yè)發(fā)展空間。