對(duì)日常詢函的中性答復(fù)
所謂中性答復(fù)就是對(duì)詢問(wèn)的比較積極的回復(fù)。這種類型的答復(fù)常用在已經(jīng)建立了貿(mào)易往來(lái)的公司之間。此種答復(fù)的主要功用就是傳遞必要的信息，通常都非常簡(jiǎn)短。
當(dāng)貿(mào)易的一方同意另一方的詢函中所提出的要求后，應(yīng)該將信息迅速、簡(jiǎn)要、及時(shí)地傳遞給對(duì)方。寫(xiě)這種答復(fù)通常遵循的法則是：
1.開(kāi)頭就告訴對(duì)方已同意詢函中的要求。
2.告訴對(duì)方愿提供相關(guān)信息。
3.如果是同意對(duì)方的訂貨和發(fā)貨要求，還要說(shuō)明己方的發(fā)貨情況，包括WHO，WHAT，WHERE，和HOW。
下面是一篇對(duì)索取產(chǎn)品信息來(lái)函的日常答復(fù)，請(qǐng)大家體會(huì)一下。
Dear Sirs,
In regard to your letter of April 25, enclosed please find a report from one of our users on Coal Cleaning Equipment.
We hope that the report will offer you the necessary information. If there are any questions concerning the operation and service of the equipment, just let us know. We await your response with keen interest.
Yours sincerely