三、轉報關單據(jù)。
　　接到船公司集港通知后，取回下貨紙。在集港前一天下午3時前，電話同港務局貨運科做集港計劃，制下貨小條(一式三聯(lián))。
　　A、轉至報關行的單據(jù)有，裝箱單、發(fā)票、合同、委托報關協(xié)議、報關單、下貨紙、聯(lián)系單(一式兩聯(lián))、海關監(jiān)管條件涉及的證件，上述單據(jù)各1份。
　　B、編號為1、2、3的單據(jù)必須由貨主提供。
　　C、委托報關協(xié)議(副本也可以)，用規(guī)定格式加蓋出口單位公章，填上相應內(nèi)容。
　　D、下貨紙。在前述訂艙單的基礎上，在相應的位置補充船名、航次、提單號，貨物描述需用中文加以標識，報關只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián)，每一聯(lián)的右上角都應加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代的簽章。
　　E、聯(lián)系單。聯(lián)系單是代理人與報關行聯(lián)系的單據(jù)，上面列明代理人轉給報關行何種單據(jù)及份數(shù)，將單據(jù)轉至報關行前，應填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單，單據(jù)轉至報關行后，其中一聯(lián)應有報關行相關人員的簽字，以備存檔。
　　F、合同、裝箱單、發(fā)票、報關單、許可證、商檢證轉至報關行前應有留底。
　　四、確認提單。
　　A、繕制提單前應注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會在委托中注明。
　　B、如要求在提單中顯示“SHIPPED ON BOARD”簽單時，應注意上、下簽章(其中之一應簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊)。
　　C、如果涉及倒簽、預借，應事先與船公司確認好是否能接受，如果可以接受，應填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關船公司。